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水療管理者往往投入大量的時間和精力進行員工培訓，時刻關注理療房的產品是否準備到位，工作人員的日程安排是否合理……太多的工作讓他們無法面面俱到，關注所有細節。但對客人而言，一次水療體驗很可能會僅僅因為在前臺進行登記或結賬時沒有感受到滿意的服務而功虧一簣。對顧客需求的細節重視不足的現象在很多水療中心屢有發生。
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從潛在客戶查詢您水療中心相關信息的那一刻起，到他們親身前往咨詢、預約服務，再到結賬并接受后續護理指導等，這些服務細節與療程本身同樣重要。我們把這一過程稱為“服務交付周期” ，它包含了一次水療體驗的完整過程。為了獲得較高的客戶滿意度，水療中心必須確保整個過程都是在輕松、愉快的狀態下進行。
客人來電應當在3聲響鈴內接聽，并用標準的禮貌用語應答?？腿说谝淮蔚皆L，要確保入口的標志明顯易尋，工作人員要在客人進入水療中心5秒鐘內向其致以問候?？腿藗冞M入一家水療中心時，常有種忐忑的感覺，即時送上友好的問候可以頓時讓不安情緒煙消云散。
前臺的工作人員要像對待自家客人一般對待到訪的顧客，這是良好客戶關系建立的開端。了解客戶到訪的原因（不論是需要服務菜單，參觀水療中心還是購卡或進行服務預約），之后提供幫助和服務。如果他們需要更多的信息，務必提供，可能的話，帶領他們參觀并介紹水療中心的設施情況。如果客人是應約而來，則要與之確認預訂的服務項目，帶領他們進入更衣區，確保他們知道隨身物品的存放處、洗手間的位置。指導他們穿上浴袍和拖鞋，并引至服務等候區。
一個舒適的放松的服務等待空間（休息室），也是水療過程中的一個愉悅環節。舒適的座椅，輕柔的音樂，柔和的燈光，有趣的閱讀刊物，甚至是一些茶點，都令人感覺舒暢。如果條件允許，在等待時，客人能享受健康的點心和飲料：如鮮果、干果、堅果、檸檬水、黃瓜水及茶等。這都是能夠傳授客人如何在水療中心以外的地方保持健康生活方式的好渠道。水療人員都知道，新沏的高品質的茶具有極佳的抗氧化功能，有助于降低血壓、膽固醇并增強免疫系統。而一杯果汁，一盤蔬菜小點，甚至是一小塊黑巧克力，往往也能讓客人為之欣喜不已。
在療程結束之后，可讓顧客再次回到休息區小憩，為其提供所做療程的相關資料閱讀。除美容和新聞類雜志外，也可以提供有關旅行、建筑、烹飪等方面的刊物供客人翻閱。在結賬時，工作人員應詢問客人還有什么是可以為他們做的，并歡迎他們再次光臨。
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